سازمان ملی زمین ومسکن
سال اتحاد ملی
معاونت پشتیبانی
پیام فنآوری اطلاعات |
|
|
|
سازمان ملی زمین ومسکن |
|
سال اتحاد ملی |
معاونت پشتیبانی |
|
انسجام اسلامی |
شماره : چهاردهم بهمن ماه سال 86 |
دفتر فنآوری اطلاعات و ارتباطات |
|
مديريت دانش مقدمه ما در دنيائي زندگي مي كنيم كه دائماً دچار تغييرات سريع و اجتناب ناپذيري مي گردد، كه شايد بتوان گفت اين امر حاصل فنآوري اطلاعات و ارتباطات است. اين تغييرات اگر چه ميتواند ما را دچار مشكلاتي نمايد ليكن در صورت برخورد مناسب و حساب شده مي توان آنها را تبديل به فرصت نمود. به منظور كسب مزيت رقابتي و جهت ادامه بقاء و مقابله با شرايط تغيير محيطي، بسياري از شركتهاي بخشي خصوصي به استفاده از ابزارهاي مديريتي نوين رويآورده اند. در عمل ثابت شده است كه اين ابزارها ابتدا در مؤسسات خصوصي مورد استفاده قرار گرفته اند، پس از اثبات كارائي و اثربخشي به بخش دولتي راه يافته اند، كه يكي از اين ابزار ميتوان از مديريت دانش نام برد. با كمي دقت در وضعيت نيروي انساني سازمانهاي دولتي منجمله سازمان ملي زمين و مسكن در خواهيم يافت كه طي چند سال آينده بخش اعظمي از كارمندان بازنشسته خواهند شد. مشخصاً تعداد زيادي از اين افراد از مديران و متخصصان هستند كه دانش و تجربه اندوخته شده را به همراه خود مي برند، يكي از مشكلات و مخاطرات اصلي سازمان در حال حاضر اين است كه چگونه از دانش اينگونه افراد قبل از بازنشسته شدن استفاده نمايد. در همين راستا، مديريت سرمايه هاي انساني يكي از مهمترين استراتژي هاي هر سازمان خواهد بود. مديريت دانش به عنوان يكي از تكنيكها مديريتي، نقش مهمي را به عنوان بخشي از استراتژي هاي مديريت سرمايه هاي انساني بازي مي كند. مفهوم مديريت دانش : با توجه به اينكه تعبيرات مختلفي از دانش مي شود به اين معنا كه بعضاً داده و اطلاعات رابه جاي مفهوم دانش بكار گرفته مي شود. به همين جهت اين مفاهيم را روشنتر بيان مي كنيم. داده : داده يك واقعيت از يك موقعيت و يا يك مورد از يك زمينه خاص بدون ارتباط با ديگر چيزها است. در حقيقت، داده ها حقايق و واقعيتهاي خام هستند. اطلاعات : اضافه كردن زمينه و تفسير به داده ها و ارتباط آنها با يكديگر، موجب شكل گيري اطلاعات مي شود. اطلاعات در حقيقت داده هاي خلاصه شده را در برمي گيرد كه گروه بندي، ذخيره، پالايش، سازماندهي و تحليل شده اند، تا بتوانند، زمينه را روشن سازند. با كمك اطلاعات مي توان به اتخاذ تصميم پرداخت. دانش : اضافه كردن درك و حافظه به اطلاعات موجب توسعه طبيعي پس از اطلاعات مي گردد. دانش كمك مي كند تا اطلاعات و داده هاي ناخواسته حذف شوند. دانش برداشتي است از طريقه تجربه، استدلال، شهود و يادگيري به دست مي آيد. افراد زماني مي توانند دانش خود را گسترش دهند كه باديگران دانش خود را به اشتراك بگذارند. و در نتيجه تركيب دانش افراد با يكديگر دانش جديد خلق مي شود. دانش از انجام مقايسه، شناسائي پيامدها و ايجاد رابطه حاصل مي شود. دانش همچنين قضاوت و قواعد تجربي را در برمي گيرد كه در طول ساليان سال از طريق آزمون و خطا بدست آمده است. خرد : خرد عبارت از بكارگيري دانش انباشته است. به عنوان مثال اگر شخصي اثر استفاده از داروهاي توهم زارا آسيب زننده به روح و جسم بداند ليكن بدون توجه به استفاده از اينگونه داروها بپردازد، فرد خرمندي نيست چرا كه از دانشي آگاهي داشته كه آن را به كار نگرفته است. هرم دانش : در هرم دانش داده ها در پائين ترين سطح خرد در راس هرم قرار دارد.
مديريت دانش: مديريت دانش را مي توان اينگونه تعريف نمود كه « توانائي يك سازمان براي استفاده از دانش جمعي خودازطريق فرآيند خلق،به اشتراك گذاري واستخراج دانش بااستفاده ازفنآوري براي دستيابي به اهداف سازمان » يا كاملتر مي توان اينگونه بيان نمود كه مديريت دانش توانائي يك سازمان در استفاده از سرمايه معنوي (تجربه و دانش فردي نزد هر فرد) و دانش دسته جمعي به منظور دستيابي به اهداف خود از طريق فرآيندي شامل : توليد دانش، به اشتراك گذاري دانش و استفاده از آن به كمك فنآوري. در هر سازمان دانش از تمام منابع موجود از قبيل پرسنل، سيستمها، بانكهاياطلاعاتي، مستندات و پرونده هاي بايگاني جمع آوري مي شود، تمام دانش جمع آوري شده در ساختارهاي مناسبي دسته بندي مي شوند، اين دانش به سرعت و به راههاي مختلف بين آنهائي كه در سازمان به آن نياز دارند، قابل توزيع است. تهيه و تدوين مطلب آقاي مهندس حاج حيدري
|
تعريف اتوماسيون اداري مجموعه سيستم هاي نرم افزاري ، سخت افزاري و مخابراتي كه امكان گردش اطلاعات الكترونيكي را به صورت بدون كاغذ( Paper less)) بين كليه اشخاص درون و بيرون سازمان بر اساس اطلاعات رسمي و غير رسمي مبتني بر سيستم هاي عملياتي ويا غير آن فراهم مي سازد . سيستم اتوماسيون اداري وظيفه برقراري ارتباطات داخلي سازمــان و همچنين افـــراد سازمان با خارج از سازمان را عهده دار است .اين ارتباط به بهبود هماهنگي فعاليت ها و كيفي كردن كار كمك مي كند .پردازشگر هاي متن ، پست الكترونيك ، ارسال صــدا ، ارسال فكس ، ويدئو كنفرانس و كنفرانس صوتي از ابزارهايي هستند كه مي تواند در اين مجموعه به كار رود . همانگونه كه در شكل زير نشان داده شده است ، سيستم اتوماسيون اداري از سيستم هاي "كارتابل و دبيرخانه" ، "آرشيو اسناد" و "مديريت فرآيندها" تشكيل مي شود كه با سيستم دبيرخانه سيستم هاي پردازش عمليات و سيستم آرشيو اسناد در ارتباط است . بنابراين در يك مجموعه كامل اتوماسيون اداري كليه عمليات سازمان از طريق سيستم هاي نرم افزاري سازماندهي مي شود . دو نظر وايده در باره اتوماسيون اداري وجود دارد . نظر اول كه بر مبناي سود ناشي از كاهش حركت است ، اساسا با افزايش كارآيي دفتر و كارهاي منشي گري مرتبط است نظر دوم شامل افزايش در كارآيي مديريت علاوه بر كارايي دفتري و منشي گري ميباشد كارآيي مديريت ميتواند در هر سطحي از بخش سرپرستان تا مسئولين حقوقي وجــود داشته باشد .
بايد توجه كردكه از طريق مديريت فرآيند ها در يك سيستم جامع نرم افزاري مي توان تمامــي عمليات يك سازمان را با استفــاده از ابــزارهاي پيش گفته به نحــو مطلــوب سازماندهي كرد . همانگونه كه در شكل نشان داده شــده است مي توان با استفــاده از سيستم مديريت فرآيند گردش كليه فرمهايي را كه در سيستم هاي پردازش عمليات (TPS ) وجود دارند را از طريق سيستم كارتابل به انجام رساند . به اين ترتيب بدون استفاده از فرمهاي كاغذي"تائيدهاي" مورد نياز هر فرم تعريف مي شود و با گردش آن در سيستم كارتابل هر فرآيند تكميل مي شود . بنابراين اتوماسيون اداري فراتر از بكارگيري تنها يك سيستم كارتابل در سازمان است ولي بخشي از آن محسوب مي گردد ضمن آنكه بايــد توجه داشت با استفاده از سيستم هاي يكپارچـه كه در آن كليــه فرآيندهاي سازمانــي با يكديگر مرتبط هستند مي توان به مفهوم كامل به سمتسازمانــي حركت كــرد كه در آن گـردش اطلاعات سريع به مـوقع و با اطمينـان را انتظـار داشت وحتمــا" بــــدون استفــاده از حتي يك برگ كاغذ . سيستم اتومــاسيون اداري در صورتــي مي تواند به طــور كامل استقــرار يابد كه زيرساختار (Infrastructure) مورد نظر در سازمان ايجاد شده باشددرواقع اتوماسيون اداري ناب زماني صورت واقع به خود مي گيردكه شبكه ارتباطيمناسب،بستر مناسب سخت افزار و نرم افزار ، سيستم مديريت پايگاه داده ها ، سيستم هاي پردازش عمليات و سيستم هاي كاري مبني بر دانش فني در يك سازمان اجرايي شده باشند در اين صورت است كه گردش اطلاعات سريع به موقع و با اطمينــان در سازمــان صورت مي گـيرد و برمبناي آن مي توان به لايه هاي بالاي سيستم هاي اطلاعــاتي دست يــافت . به هميــن منظور و در ادامه به تعريف هر يك از مفاهيم عنوان شده خواهيم پرداخت . اتوماسيون اداري بستري است كه از طريق آن مي توان اطلاعات ايجاد شده توسط يك واحد سازمانــي را در اختيار ساير واحد ها نيز قرار داد . تهيه و تدوين مطلب خانم مهندس تقوي |
|
دانلود فونت نستعلیق آفتاب : استقبال مردم از عرضه آزاد فونت نستعلیق، از حد تصور فراتر رفته و تقریبا تاکنون 10 هزار دانلود از آن انجام شده است. دکتر بهروز مینایی معاون فنی دبیرخانه شورای عالی اطلاعرسانی، اظهار داشت: عرضه آزاد فونت نستعلیق از سوی شورای عالی اطلاع رسانی از زمان راهاندازی تاکنون با استقبال گستردهای از سوی مردم مواجه شده و تا
سطح 10 هزار دانلود از این
فونت انجام
شده است. پیشنهادات استفاده کننده در خصوص مشکلات و موارد ضروری استفاده از این فونت در نظر گرفته شده است. مینایی، تصریح کرد، فونت نستعلیق ارائه شده در حال حاضر نسخه نخست آن بوده و استقبال نیز فوق تصور بوده است و در موارد مختلف از آن استفاده میشود. وی گفت: گرچه برخی از شرکتهای مرتبط در این زمینه از این موضوع ابراز نارضایتی میکنند و انتشار آن را مخالف رعایت حقوق بخش خصوصی میدانند، اما انجام این کار با اعلام فراخوان از بخش خصوصی صورت گرفت.
لحاظ نرخ، انتخاب و این پروژه توسط بخش خصوصی انجام شد. معاون فنی دبیرخانه شورای عالی اطلاعرسانی در پایان یادآورشد: "حتی با مذاکرات صورت گرفته با شرکتهای خصوصی فعال در این عرصه، آنها انجام این پروژه را غیرممکن اعلام کردند.
براي دانلود كردن خط نستعليق از لينك زير استفاده فرماييد
تهيه وتدوين مطلب آقاي ايوب اسدوند |
بهينه سازي RAM يك كامپيوتر مي تواند سريعترين پردازنده، بهترين ديسك سخت، و آخرين كارت ويدئويي بازار را داشته باشد و باز هم آهسته عمل كند، و اين مسئله نه به دليل ويروس و نه به دليل پايش افزار باشد، بلكه به اين دليل باشد كه نوع درست يا مقدار كافي حافظه را ندارد. وقتي مي خواهيد يك سيستم را بهينه سازي كنيد، حافظه اولين بخشي است كه مورد توجه قرار ميگيرد. چقدر RAM كافي است ؟ تا چندي پيش، RAM بر حسب مگابايت اندازه گيري ميشد، اين روزها از مقياس گيگابايت استفاده مي شود كه معادل 1024 مگابايت است. هر چه حافظه بيشتر باشد بهتر است، اما به بودجه و محدوديتهاي سيستم نيز بايد توجه كرد. براي اكثر سيستمهاي ويندوز اكس پي و ويستا مقدار 2 گيگابايت حافظه از لحاظ كارايي و هزينه عالي است، پيش از خريد RAM ، لازم است دفترچه راهنماي مادربورد كامپيوترتان را بخوانيد تا دريابيد كه حداكثرچقدر حافظه را مي تواند بپذيرد، چون گاهي اين مقدار كمتر ازآن مقداري است كه ويندوز ميتواند نشاندهي كند. انواع RAM اگر يك سيستم قديمي داريد، ممكن است نوعي از حافظه به نام RDRAM داشته باشد كه ديگر از رده خارج شده است. اكثر سازندگان كامپيوتر در چند سال اخير از حافظه SDRAM يا DDR SDRAM بهره گرفتهاند، چون رايج هستند و نصب آنها آسان است. دفترچه راهنماي مادربورد خود را بخوانيد تا دريابيد كه سريعترين نوع حافظه اي كه مي تواند بپذيرد كدام است. اين خصوصيت معمولاً تحت عنوانهاي نوع حافظه و سرعت حداكثر حافظه، و شبيه به عبارتي مانند DDR2 800 نوشته مي شود كه در آن DDR2 به شما مي گويد كه حافظه از نوع DDR SDRAM نسل دوم است، و عدد 800 ، سرعت حداكثر را برحسب مگاهرتز به شما مي گويد. تك يا جفت يك نكته نهايي كه لازم است مورد توجه قرار بگيرد آن است كه آيا مادربورد از فناوري حافظه دو كانالي پشتيباني ميكند يا نه؛ كامپيوترهايي كه از حافظه دو كانالي پشتيباني مي كنند بسيار سريعتر از كامپيوترهاي داراي حافظه تك كانالي هستند. خريد RAM اولين گام به هنگام خريد RAM جديد آن است كه اول نوع و مقدار RAM نصب شده موجودرا بررسي كنيد تا دريابيد كه آيا اصلاً ارتقا ضروري است يانه. در ويندوز اكس پي ، روي My computer كليك راست كنيد، روي Properties كليك كنيد، و بخش Computer در صفحه General را بررسي كنيد. در ويستا، روي دكمه Start كليك كنيد، روي Computer كليك راست كنيد، روي Peroperties كليك كنيد، و به ارقام كنار مورد Memory (RAM)براي فهميدن مقدار RAM نصب شده توجه كنيد. تهيه وتدوين مطلب خانم مهندس رشيدي |
|
زیر نظر آقای
مهندس میرسجاد سید اشرفی
|
|
|
در صورت نياز به اطلاعات بيشتر در زمينه موضوعات مطروحه با دفتر فناوري اطلاعات تماس بگيريد. تلفن داخلي :3111 |
