پیام فنآوری اطلاعات

دهه مبارك فجر انقلاب اسلامي نقطه عطفي در تاريخ بشريت است    ***    فجرآزادي را بر پيروان راستين رهبر فقيد انقلاب اسلامي حضرت امام خميني ( ره ) تبريك و شادباش مي گوئيم 

 سازمان ملی زمین ومسکن

اتحاد ملی

معاونت پشتیبانی

انسجام اسلامی

 شماره : پانزدهم بهمن ماه سال 86

دفتر فنآوری اطلاعات و ارتباطات

انواع دانش   :

 دانش در سازمانها معمولاً به دو نوع تقسيم مي شوند  .

1  -   دانش آشكار  :

دانش آشكار، دانشي است كه قابل ثبت و دريافت در اسناد و پايگاه ها است.

دانش آشكار رسمي و نظام مند است كه به آساني قابل انتقال و به اشتراك

 گذاري  است.

2  -   دانش نهان  :

 دانش نهان دانشي است كه افراد در ذهن خود دارند،اين نوع دانش بيشتر

 برداشت هاي ناگفته از پديده هاست.دانشي كه به راحتي نمي توان

 ثبت كرد.

 دانش نهان از آنجائي كه براي ديگران ناشناخته است، دسترسي به آن

 مشكل است.

      معمولاً، بيشتر افراد از دانشي كه آنها دارند، و يا ارزشي كه آن دانش   براي

       ديگران مي تواند داشته باشد، آگاه نيستند.

      دانش نهان از ارزش   بسيار بالائي برخوردار است، زيرا زمينه اي براي افراد،

       مكانها، ايده ها و  تجربيات فراهم مي آورد.

    دانش نهان به شدت شخصي است، شكل دهي آن بسيار مشكل است،

     بنابراين انتقال آن نيز به ديگران سخت است.

     اهميت نياز به مديريت دانش :

   دانش به يك عامل تعيين كننده براي رقابت پذيري در بخش دولت تبديل

   شده است.

   خدمات رساني و سياست گذاري دو فعاليت اصلي دولتها هستند.  

    در بخش دولتي كالاها و سرمايه ها، آنقدر كه در بخش خصوصي داراي  

    اهميت هستند مهم شمرده نمي شوند، بلكه اين دانش است كه به عنوان 

    مهمترين فاكتور رقابتي شناخته مي شود و منبع اصلي  و مركزي دولت

    است.

   بازنشسته شدن كارمندان دولت و همچنين انتقال آنها بين بخشهاي مختلف 

   چالش جديدي  براي ابقاء دانش و حفظ حافظه سازماني و متعاقب آن آموزش 

    كاركنان جديد ايجاد مي كند.

   به مرور زمان كاركنان فعلي دولت بازنشسته  خواهند شد. اين به عنوان يك

    مشكل اصلي پيش روي دولت است.

   سازمانهاي دولتي نيازمند اين هستند كه با ابتكار عمل دانش كاركنان ارشد  را

   حفظ  كنند زيرادرغير اين صورت ارائه خدمات به بخش عمومي دچارمشكل

    خواهد شد.

   به همين دليل، كسب دانش از كاركنان ارشد و سپس انتقال آن  به ساير

    كاركنان و همچنين روزآمد كردن  آموخته ها طي زمان امري بسيار حياتي

    است.

   افزايش روز افزون شهروندان دانش مدار، دولت را مجبور  مي كند، تا در

    راس دانشهاي ايجاد شده وبهنگام قرار گيرد.

   مديريت دانش بيان مي كند كه مهمترين منابع ارزشمند هر سازمان دانش 

    كاركنان آن است.

     اين تاكيد و تمركز با توجه به شتاب روز افزون تغييرات در  سازمان و كل

      جامعه انجام مي پذيرد.

    مديريت دانش بيان مي كند كه امروزه تقريباً تمامي امور مستلزم انجام كار 

    دانش محور  هستند، و لذا تمامي كاركنان بايد به نوعي كاركنان دانش محور

     تبديل شوند.

     يعني كار انجام شده توسط كاركنان به جاي اينكه به نيروي  بازوي آنها

      وابسته باشد، به دانش آنها متكي است. و اين بدين معنا است  كه خلق و

      تسهيم و استفاده ازدانش يكي ازمهمترين فعاليتهاي هر فرددر هر سازمان

      است.

ارائه  مطلب  از  آقاي  مهندس  حاج  حيدري

    مشكلات و معضلات ناشي از عدم بكارگيري  O A S  

      برخي از مهمترين مشكلات متعارف سازمانهاكه ناشي ازعدم بهره گيري

             مناسب از سيستم هاي

      اتوماسيون اداري مي باشد عبارتنداز :

        -  عدم  امكان اطلاع  رساني سريع  و صحيح  به   كاركنان   و  مراجعان

       -   زمان  بر  بودن  دسترسي  به اسناد  و  مكاتبات   ذخيره  شده

       -   ز مان بر بودن چرخه توليد   ، توزيع  و  بايگاني  اسناد

       -   نا  مناسب   بودن سيستم كنترل و نظارت   سازمان

       -   عدم  امكان  پيگيري صحيح   كار ها

دستاوردهاي بكارگيري سيستم هاي نوين اتوماسيون اداري : 

        -   امکان  انجام کارهاي اداري  در  خارج  از  محل کار  و  د ر  هر زمان

       -   کاهش  فعاليت  هاي غير  مولد  مانند  بايگاني  فيزيکي  اسناد  و  .  .  . 

       -   نگهداري  سوابق  عمليات  در حجم  کمتر,  ايمني  بالا   ومراجع ه آسان

       -   قابليت  توليد  گزارش هاي  مورد  نياز  به همراه  نمودارهاي  متعدد

       -   کاهش  کارهاي  مسئولان  دفاتر  ,  منشي  ها,  تايپيست  ها

       -   امکان  پيگيري  تلفني  کار ها  د ر هر  مكان  و  هر زمان

       -   اعمال  کنترل  بر اطلاعات  طبقه  بندي  شده

       -   دقت  در  انجام  عمليات   و ثبت  تمامي  امور

       -   حذف  کامل  کاغذ  از  فرايند  انجام  کارها

       -   رديابي  امور  و پيگيري  به  موقع  مراحل  کار

       -   سهولت  و سرعت  د ر گردش  عمليات

       -   امنيت  بالا  در  نگهداري  از  اسناد  و  امكان  دسترسي  به  آن

    اماكاربردسيستم هاي اتوماسيون اداري معايبي رانيز دربرداردكه عبارتنداز:

    ايجادتغييرات درمحيط انساني، ناديده گرفته شدن برخي ازروابط جتماعي

    وانساني دركارها وبه صورت مكانيزه درآمدن فعاليتها، پيچيده شدن وسختي

     كاربا سيستم ها، بروزاخلاق توجيه اشتباهات صورت گرفته و نسبت دادن

     آنها به سيستم، مشكلات جسماني كاركنان دركاربارايانه، نپذيرفتن سيستم

     هاي مكانيزه توسط مديران و يا كاركنان، كم شدن امنيت اطلاعات هم ازنظر

      دسترسي و هم ازنظر تخريب.

           پيش نيازهاي پياده سازي

      -   اعتقاد  مديريت  ارشد  سازمان  به  ضرورت  ايجاد  تحول  در  سازمان

      -   شناخت  وضع  موجود  گردش  و  نگهداري  اسنا د  در  سازمان

      -   فراهم  ساختن  بستر  ارتباطي  و  تجهيزات  سخت  افزاري

      -   تهيه  و  تدوين  متدولوژي  استقرار  سيستم

      -   ارائه  آموزش  هاي  پايه  به  كاربران

      -   انتخاب  سيستم  اتوماسيون  اداري  مناسب

          انواع كاربردها يا زيرسيستم هاي اتوماسيون اداري

   از ديدگاههاي متعددي به انواع كاربردهاي اتوماسيون اداري پرداخته شده

   است كه دراين جا به دو نمونه از آنهـــــــا مي پردازيم. در يك ديدگاه انواع

    دستگاههاي مكانيزه اداري

         اصلي عبارتند از:

  1 -  در زمينه كسب  اطلاعات  و كپي كردن آنها :  واژه پردازها، ماشينهاي 

         كپي هوشمند سند خوانها،سيستم هاي صوتي ديجيتالي،حروف چيني

         نوري.

  2  -  در زمينه ذخيره سازي اطلاعات: كشورهاي بايگاني الكترونيك،

         زير نگاشته ها (ميكرو گرافيك).

 3  -  در زمينه ارتباطات:سيستم تلفن رايانه اي، پست الكترونيك،ارسال فاكس

       تسهيلات كنفرانس از راه دور. از ديدگاه ديگر عناصر اصلي سيستم هاي

       مكانيزه اداري در شكل شماره يك آورده شده  است.

تهيه   تدوين  خانم  مهندس  تقوي

آيا مي دانيد كه دلايل كندي كار رايانه چيست؟

    -  كمبود حافظه      RAM

    -  استفاده از فشرده سازها

    -  عدم بخش بندي يا پارتيشن بندي ديسك سخت

    -  وجود فايل هاي گذرا يا موقت

       (Recycle Bin)

    -  پراكندگي بيش از حد فايل ها

    -  گنجايش و ظرفيت كم ديسك سخت

        بنابراين لازم است:

    -   درايوي كه ويندوز در آن نصب شده است ، هميشه دو يا  سه برابر

           گنجايش سيستم عامل جاي خالي داشته باشد.

     -   فايل هاي گذرا يا موقت با پسوند     tmp    را پاك كنيد.

     -   هر چند وقت يك بار فايل هاي روي ديسك سخت رايانه  را يكپارچه و

            بهينه سازيد.

     -  در صورتي كه از برنامه هاي گرافيكي استفاده مي كنيد، حجم حافظه

           رايانه تان زياد باشد.

     -   هميشه ۱۰درصد از فضاي ديسك سخت را خالي نگه داريد  و چند وقت

           يك  بار آن  Defrag       كنيد تا از پراكندگي  هارد  جلوگيري كند.

            در اينجا نظر همكاران محترم را به فونت استفاده شده در اين نسخه از

            نشريه جلب مي نمايم و لازم به ذكر ميدانم كه فونت  حاضر همان

            فونتي است كه در نسخه قبل معرفي نموديم و حال با توجه سهولت

            در استفاده از آن در متون فارسي  و براي استفاده بيشتر و بهتر شما

            عزيزان مجددا لينك آنرا در اين نسخه مي آوريم و فقط  كافي است

            آنرا  down load    كرده و پس از باز كردن آن بوسيله نرم ازار

            r a r  دردايركتوري  بنام    c : \ windows \ font   كپي نماييد .

لينك مخصوص براي دانلود كردن خط نستعليق فارسي

  دانلود فونت  نستعلیق

تهيه و تنظيم مطلب ايوب اسدوند

تازه هاي خبر فنآوري اطلاعا ت وارتباطات

   شركت مخابرات استان تهران در كنار بخش خصوصي مسووليت اتصال    

    مدارس استان به شبكه‌ي رشد را پذيرفت و در ماه اول تعداد  567

   مدرسه‌اي را كه پذيرفته بود را به شبكه‌ي ملي اينترنت هم وصل كرد.

   عبدالحميد محقق ،  مدير كل نگهداري و پشتيباني فني ديتا شركت مخابرات

   استان تهران در گفت‌وگو با خبرنگار سرويس فن‌آوري اطلاعات خبرگزاري

   دانشجويان ايران (ايسنا) ، با بيان اين كه شبكه‌ي علمي آموزش و پرورش به

   ديتاسنتر رشد متصل است و به هميت خاطر به آن شبكه‌ي رشد مي‌گويند،

   در خصوص طرح اتصال مدارس كشور به شبكه‌ي علمي رشد اظهار كرد:

   بر اساس آخرين آمار بخش خصوصي اتصال 300 مدرسه را انجام داده است

   افزود: از آنجا كه سعي بر اتصال مدارس در تمام نقاط استان تهران هدف

   اجراي اين طرح بود، شركت مخابرات استان تهران به كمك بخش خصوصي

   آمده و بخشي از كار را انجام داد تا اتصال به شبكه در نقاط خاصي متمركز

    نشود.

   او ادامه داد: پروژه با اتصال مراكز پيش دانشگاهي و دبيرستان آغاز

    شده است  اما بعضا به مدارس راهنمايي نيز سرويس دهي شد.

    محقق در خصوص پهناي باند لازم براي اين پروژه اظهار كرد: براي شروع كار

  مشكل پهناي باند و سرعت وجود ندارد اما بر اساس نمودارهاي نشان دهنده‌ي

  پهناي باند مصرفي (MRTG) خواهيم ديد به دليل نداشتن برنامه‌ي مدون و

  يش‌بيني‌هاي لازم، مدارس هنوز موفق نشدند از پهناي باند كامل استفاده كنند

   او تصريح كرد: محتوا بسيار مهم است و مدارس بايد در بالا بردن سطح محتواي

  شبكه تلاش كنند اما در مجموع تاكنون حتي از50 درصد پهناي باند اختصاص

   داده شده استفاده نشده است.

   وي با تاكيد بر اين كه سقف نهايي اتصال مدارس به شبكه رشد تمامي مدارس

  خواهند بود گفت: به جز استان تهران اجراي اين پروژه در ديگر استان‌هاي كشور

  به طور كامل بر عهده‌ي شركت‌هاي PAP خواهد بود و شركت‌هاي مخابرات

   استاني تنها نقش نظارتي و هماهنگي دارند.

    مدير كل نگهداري و پشتيباني فني ديتاي شركت مخابرات استان تهران در

    بخش ديگري از سخنان خود با اشاره به مشكلات اين طرح تاكيد كرد: اين طرح

    همچون ديگر طرح‌هاي اجرايي مشكلاتي پيش رو داشت كه حل شد.

    به گفته‌ي او مسائل حقوقي مالكان خطوط تلفن ثابت نيز با مجوزي كه از سوي

    مدير عامل مخابرات استان تهران گرفتيم درصورتي كه رضايت صاحبان خطوط

     ثابت توسط آموزش و پرورش استان تهران اعلام شود، مدارس به شبكه‌ي

    رشد متصل خواهند شد و اميدواريم ديگر مشكل حقوقي هم ايجاد نشود.

    وي در پايان گفت: وجود شبكه‌هاي مختلف علمي داخلي چه از نظر اقتصادي

    و چه از نظر امنيتي مناسب‌تر از شبكه‌ي اينترنتي خارجي خواهد بود.

 خبرگزاري  دانشجويان  ايران  -  تهران

تهيه  مطلب خانم  نازنين  نبئي

 زیر نظر آقای مهندس میرسجاد سید اشرفی                   

                  طرح و تنظیم  ایوب اسدوند

در صورت نياز به اطلاعات بيشتر در زمينه موضوعات مطروحه با دفتر فناوري اطلاعات تماس بگيريد. تلفن داخلي :3111