پیام فنآوری اطلاعات

آنگاه كه دوست داري همواره كسي بيادت باشد ،بياد من باش كه من هميشه بياد توام (از طرف بهترين دوستت خدا)

 سازمان ملی زمین ومسکن

اتحاد ملی

معاونت پشتیبانی

انسجام اسلامی

 شماره : هفدهم اسفند ماه سال 86

دفتر فنآوری اطلاعات و ارتباطات

ادامه مطلب عناصر مهم در مديريت دانش

منافع مديريت دانش :

   در اين بخش به بعضي از منافع مديريت دانش اشاره مي كنيم ، در يك مجموعه

   سازماني منافع در دو سطح حاصل مي شودكه  ، فردي و سازماني.

  در سطح فردي مديريت دانش به كاركنان اين امكان را مي دهد تا مهارتها و

  تجربيات خود را از طريق  همكاري با ديگران و سهيم شدن در دانش آنها و يادگيري

  از يكديگر ارتقاء دهند و  به رشد حرفه اي دست يابند.

  در سطح سازماني مديريت دانش منافع زير را براي سازمان فراهم مي آورد  :

  ارتقاء عملكرد سازمان از طريق افزايش كارائي ، بهره وري، كيفيت و نوآوري .

  سازمانها با داشتن دسترسي بيشتر به دانش كاركنان خود تصميم هاي  بهتري

  اتخاذ مي كنند.

  در صورت استقرار مديريت دانش در يك سازمان ، تكرار كارها كم ، نوآوري

 افزايش پيدا مي كند و همچنين باعث مي شود يكپارچگي و همكاري بالائي

  بدست يابند.

  از آنجائي كه با دانش افراد به منزله يك نوع دارائي همانند دارائي هاي

  سنتي برخورد مي شود، بنابراين ارزش مالي سازمان افزايش مي يابد.

  از آنجائي كه انتقال دانش به صورت روزافزون به عنوان منبع ارزش افزائي

  شناخته مي شود ، سازمانها مديريت دانش را به عنوان زمينه ساز مزيت ها ي

  رقابتي به شمار مي آورند.

  يكي از چالشهاي اساسي مربوط به امور اجرائي يك سازمان از نبود فرهنگ

  «به اشتراك گذاري » و درك كاركنان از مديريت دانش و منافع آن ناشي مي شود.

  سازمانها مي توانند اين چالش را از طريق آموزش ، مديريت تغيير و بازطراحي

  نظام به عنوان اجزاي اوليه مديريت دانش پاسخ دهند.  

اهميت و نياز به مديريت دانش براي سازمانهاي دولتي.

   مديريت دانش براي دولتها براي مواجهه با چالشهاي پيش رو از اهميت بسيار

  بالائي برخوردار است اين چالشها عبارتند از :

  دانش به يك عامل مهم رقابت پذيري براي بخش دولتي تبديل شده است .

  ارائه خدمات و سياستگذاري وظيفه اصلي دولت است .

  دولتها در اين عرصه ها در سطح ملي و بين المللي در معرض رقابت قرار

  مي گيرند.

  عملكرد كارآمد دولتها به فراهم آوري و اشاعه كارآمد دانش بستگي دارد.

  بازنشستگي كاركنان و جايگزيني مداوم كاركنان دانشي در بين بخشهاي دولتي

  چالشي جديد را براي نگهداري دانش و محـافظت از حـافظه  سـازمـاني و آموزش

   كـاركنـان جديد فراهـم مي آورد .

  لذا بر سر دانشي كه رقابت به اشتراك گذاري داشته باشد رقابت وجود دارد.

  يكي از راه حلهاي مناسب براي پاسخگوئي به چالش اين است كه نگاه

  فعالانه اي نسبت به تجربيات مديريت دانش در بخش خصوصي داشته باشيم

  و آنها را اقتباس كنيم و در بخش دولتي به كار گيريم.

  بخشهاي دولتي و سازمانهاي غيردولتي بايد با اين چالش ها روبرو شوند و از 

  فرصت هاي بدست آمده ازجهاني شدن، اقتصاد دانش مدار و گسترش هاي

  فناوري اطلاعات و ارتباطات به نحو احسن استفاده كند، در غير اين صورت به

  معناي از دست دادن فرصتهاي پيشنهادي مديريت دانش خواهد بود.

تهيه مطلب از آقاي مهندس حاج حيدري

ادامه مطلب ابزارهاي اتوماسيون اداري

4 - روزنگار الكترونيكي  

  استفاده ديگر از كامپيوتر در روزنگار الكترونيكــي است . مديــر ميتوانــد   بوسيلــه

 يك كامپيوتر به برنامه هاي زماني خود دست يابد  و آنها را تنظيم  نمايد .

  مدير ميتواند به روزنگار مدير ديگر بـراي تعريف يك زمــان آزاد مشترك  به منظــور

  برگزاري جلســه دسترسي يابد .

 امروزه روزنگار الكترونيكي در كامپيوترهاي بسيــــار گوچك جيبي در اختيار مديران

 ميباشد كه اين سيستم  ميتواند از طريق تلفن به كامپيوتر سازمان متصل شود .

 5 - كنفرانس هاي صوتي Teleconferencing  

  ابتكارات در پست الكترونيك و همچنين تكنولوژي ويدئو موجب تلاشهايي به منظـــــور

  ارتباط گروهي از افراد بصورت الكترونيكي گرديد . تله كنفرانس ها بعنوان ايجاد

 ارتباط بين دو يا چند موقعيت فرعي بوسيله تجهيزات الكترونيكي و يا توليد تصوير

 تعريف شده اند . تله كنفرانس ها بر مبناي تجهيزات مورداستفاده به ســـه صورت

 كنفــــرانس هاي صوتي ، ويدئويي و كامپيوتري امكان پذير ميباشد .

  كنفرانس هاي صوتي تنها ارتباطات صوتي را فراهم ميكنند كه اغلب دو طـــــرفه

 هستند . كنفرانس صوتي ميتواند بعنوان كنفرانس تلفني كه با استفاده از تلفن

 انجام ميشود خوانده شود كه در آن يك اپراتور ميتواند ارتباط بيش از دو نفر در

 يك خط تلفن در يك زمــــان معين را فراهم سازد .

  تلفنهاي جديد قادر به برقراري ارتباط بدون دخالت اپراتور ميباشند  

6 - كنفرانس ويدئويي 

  كنفرانس ويدئويي مستلزم يك شبكه ويدئويي علاوه بر شبكه صوتي است .

  ويدئو ميتواند هم بصورت يكطرفه و هم دوطرفه ارتباط برقرار كند .

  كنفرانس ويدئويي يك طرفه مدتـي است كه معمول شده بعنوان مثال اكثر

  سازمانهاي بزرگ از آن براي معرفي محصــولات جديد استفاده ميكنند .

  اصطلاح تلويزيون مداربسته براي تشريح اين روش بكار بـــــرده ميشود .

 از بين تمام كاربردهاي OA  كنفرانس ويدئويي دو طرفه بيشترين جاذبه

 را براي مديران دارد . مديران عاشق جلسه هستند و مايلند قادر به رويت افراد

  ديگر با چشم و رويت بيان اعضاء باشند . كنفرانس ويدئويي دو طرفه تنها

  كاربرد OA  است كه داراي بيشتريـــــن محبوبيت بين مديران ميباشد .  

7 - كنفرانس هاي كامپيوتري  

  سومين شكل تله كنفرانس ، كنفرانس هاي كامپيوتري است كه شركت كنندگان

  بوسيلــــه شبكه كامپيوتري بهم مرتبط شده اند . كنفــرانس كامپيوتـــري خيلـــي

  شبيـــه به پست الكترونيكي است . تفاوت عمده آنها اينست كه كنفرانس

  كامپيوتري مستلــزم يك گـــروه تعريف شده از شركت كنندگان ميباشد .

  تاكيد عمده در اين كنفرانس بــــر روي بحث دو طرفه متمركز است .

 8 - ويدئو تكس

  كاربرد ديگر OA  ويدئوتكس است . اينجا هدف تغيير دروني اطلاعات نيست

 و دريافت آن مدنظر است . ارتباطات يك طرفه ميباشد اطلاعات از حافظه

 كامپيوتر بازيافت شده و بر روي صفحه ترمينال كاربر نمايش داده ميشود . 

 9- بازيافت اسناد

  در اكثر ادارات بجاي بازيافت داده به بازيافت يك سند يا تصوير يك سند نياز ميباشد.

 بازيافت سند كه بعضي اوقات به آن بازيافت تصوير ميگويند عبارتست از استفاده

 از يك يا چند وسيله كه تصوير اسناد را ذخيره ساخته و موقعيت آنها را تعيين مينمايد .

  ميتوان اين تصاوير را بر رو ي ميكروفيلم نيز ضبط نمود . ميكروفيلم مدت زيادي است

  كه بوسيله سازمانهايي كه بايگاني وسيعي دارند استفاده ميشود .

  كامپيوتر ميتواند در جستجوي موقعيت خاص ميكروفيلم بكار برده شود .

 10 - پست تصويري

  پست تصويري يا فاكس به كامپيوتر نيازي ندارد . دستگاه فاكس در مبدا سند را

 خوانده و تصوير سيگنالي آن را با يك خط تلفن معمولي به محل دريافت كننده

 ميفرستــــد . در آنجا دستگاه فاكس گيرندهسيگنالهاي آنالوگ را به تصوير

 كپي شده تبديل ميكند .  

تهيه مطلب از خانم مهندس تقوي

 

جاسوس ! مراقب وب كم خود باشيد


  متخصصان امنيتي به کاربران کامپيوتر در مورد كرمي كه توانايي جاسوسي از

 طريق وب كم را دارد هشداردادند.

  اين كرم كه به نوعي يک تهديدچندجانبه به شمارمي آيد از ميان نقصها و

  آسيب پذيري هايي كه درسيستمهاي امنيتي مايكروسافت شناخته شده است

 گسترش پيدا مي كند , اين كرم پس از آلوده کردن سيستم تروجاني را بر روي آن

 نصب مينمايد .

  سارقان يا همان هكرها با دزديدن پسورد ها توسط اسب تروجان ميتوانند به آساني

  به اطلاعات درون هارد درايوها در PC ها دست يابي پيدا كنند و ياحتي از طريق

  وب كم وميكروفن كاربران جاسوسي كنند.

اين كرم بوسيله كدهاي آلوده شبكه ها را به هم مي ريزد و بدتر آنكه فايلهاي مهم را

 آلوده کرده و يا از بين مي برد.برخلاف ديگر كرمهاRbot - GR در طرح ونوع خودبي

 همتاست وتوانايي كنترل سيستمها را از طريق وب كم دارد .

  اگر كامپيوتر شما به اين كرم آلوده شود هر چيزي را كه از طريق وب كم ديده

  شود و يا از طريق ميكروفن شنيده شود براي هكر قابل روئيت مي باشد و تمام

  پيغامهاي  شما خيلي ساده و به طور پنهاني در دسترس هكرها خواهد بود .

 Rbot - GR   يكي از بي همتا ترين كرمهايي است كه تا به حال كشف شده ودر

  عملكرد شبيه  MSBlast  و  Sasser است .

اين كرم زمان زيادي نمي تواند فعال باشد چون وقتي كه مايكروسافت Update

امنيتي خود را رها كند اين كرم ديگر نمي تواند سيستمي را آلوده كند مگر اينكه

او نيز عملكرد خود را نسبت به ويندوز جديد تغيير دهد .بهترين راه مقابله با

 تهديد هاي اين كرم استفاده از آنتي ويروس وfirewalls و خارج كردن سوكت

 وب كم از پشت كامپيوتر خود در موقعي كه از آن استفاده نمي كنيد مي باشد.

 

تهيه مطلب از آقاي ايوب اسدوند

 

   آيا ميدانيد كه مي شود بادو گوشی تلفن همراه تخم مرغ پخت !

            دو خبرنگار روسی با پختن یك تخم مرغ با استفاده از دو گوشی تلفن همراه ،  مضرات امواج ساطع شده از این ابزار ارتباطی را متذكر شدند .

    به گزارش سایت خبری فارس زبان " وین بتا " ، " ولادیمیر لوگوسكی"( VLADIMIR LAGOVSKI) ? و آندری مویسنكو (ANDREI MOISEYNKO) ? ازروزنامه پراودا

    "KOMSOMOLSKAYA PRAVDA?در مسكو تصمیم گرفتند كه به صورت مستقیم مضرات تلفن همراه را نشان دهند.

    در این آزمایش هیچگونه‌جادویی در مورد چگونگی پخت با تلفن‌های همراه وجود ندارد و تنها موضوع محرمانه‌ی این آشپزی ، امواج رادیویی است كه از تلفن‌های

    همراه منتشر می‌شود.

      این دو روزنامه‌نگار ، سیستمی مانند مایكروویو تهیه كردند كه در آن تخم مرغ به نحوی بین دو تلفن همراه قرار می‌گیرد كه طرف صفحه نمایشگر

    ( طرفی كه با آن صحبت می‌شود) در مقابل هم قرار گیرند.

     در این سیستم همچنین یك ضبط صوت در مقابل گوشی‌ها قرار گرفت تا صداهای تولید شده از تلفن همراه را در حالی كه گوشی‌ها روشن‌اند ، پخش كند.

     در این آزمایش ، بعد از  15 دقیقه تخم مرغ اندكی گرم می‌شود ، بعد از 25 دقیقه ،  تخم مرغ بسیار گرم‌می‌شود و پس از 65دقیقه، تخم مرغ پخته شده است .

     دراین گزارش آمده است : در صورتی مغز شما پخته می‌شود كه شماساعات بسیار زیادی را مشغول صحبت كردن با موبایل باشید.

تهيه مطلب از آقاي ايوب اسدوند

 زیر نظر آقای مهندس میرسجاد سید اشرفی

طرح و تنظیم  ایوب اسدوند

در صورت نياز به اطلاعات بيشتر در زمينه موضوعات مطروحه با دفتر فناوري اطلاعات تماس بگيريد. تلفن داخلي  :  3111