|
عنوان خدمت: |
اجرای پروژه ساخت مشارکتی |
|
شناسه خدمت: |
15011548000 |
|
لینک خدمت: |
|
|
مسئول خدمت: |
دفتر فنی و مهندسی اداره راه شهرسازی |
|
دریافت کننده خدمت: |
G2B عموم مردم فعال در واحد کسب و کار |
|
زمان ارائه خدمت: |
در تمامی ایام سال در ساعات اداری |
|
مکان ارائه خدمت: |
ادارات کل راه و شهرسازی |
|
مدارک مورد نیاز: |
مدارک و اسناد مزایده جهت انتخاب شریک |
|
هزینه خدمت: |
رایگان |
|
قوانین و مقررات بالادستی: |
قوانین و دستورالعمل مشارکت |
با دریافت مستندات طرح و امکانسنجی ساخت واحد توسط مدیریت مسکن و ساختمان، این طرح جهت بررسی به گروه طراحی دفتر طرحها و الگوهای ساخت سازمان ارسال میشود. در صورتیکه این طرحها مورد پذیرش نباشد، مراتب به اطلاع مدیریت مسکن استان خواهد رسید. پس از تأیید طرح، مستندات فنی و طرح امکانسجی در سیستم جامع املاک ثبت شده و گروه پیمان و رسیدگی اسناد مشارکت را تهیه کرده و جهت بررسی محتوایی و قانونی به عامل ذیحسابی تحویل میدهد. پس از بررسی اسناد مشارکت توسط عامل ذیحسابی، این اسناد به همراه طرح مربوطه باید به تصویب هیأت نمایندگی استان برسد. در صورت تصویب طرح، سایر مراحل در مدیریت مسکن شامل این موارد میشود: انجام فرآیند قانونی مزایده و انتخاب شریک، عقد قرارداد مشارکتی ساخت واحد و ثبت جزئیات این قرارداد در سیستم جامع املاک، ابلاغ قرارداد به شریک و ناظر، ارسال یک نسخه از قرار منعقده به سازمان و امور مالی استان. در مرحله بعد ناظر عالی پروژه توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن تعیین شده و مشخصات فنی پروژه در سیستم جامع ثبت میگردد. در گام بعد، اداره حفاظت و شناسایی زمین موضوع قرارداد را طی صورتجلسهای در اختیار شریک قرار میدهد تا فرآیند اجرایی ساخت واحد به صورت فیزیکی آغاز گردد. پس تحویل زمین، مشاور وظیفه دارد برنامه زمانی اجرای کار را از شریک مطالبه نماید. این برنامه زمانبندی و سایر مستندات فنی مورد نیاز توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن در سیستم جامع املاک ثبت میگردند. در طول دوره عملیات اجرایی پروژه، شریک به صورت دورهای مستندات فنی اجرا و میزان پیشرفت را به گروههای اجرایی مدیریت مسکن گزارش مینماید تا در سیستم جامع ثبت گردند. با بررسی این گزارشات امکان تشخیص اتمام کار وجود دارد. در صورت اتمام کار، مدیریت مسکن اقدامات نهایی تحویل پروژه را انجام داده و قدرالسهم طرفین را مشخص مینماید. این موارد باید به تصویب هیأت نمایندگی برسد. پس از تصویب هیأت نمایندگی، مستندات و مدارک زمین آمادهسازی شده به اداره املاک و عامل ذیحسابی ارسال میشود. عامل ذیحسابی رویداد مالی را در سیستم جامع مالی اداری ثبت مینماید.
با دریافت مستندات طرح و امکانسنجی ساخت واحد توسط مدیریت مسکن و ساختمان، این طرح جهت بررسی به گروه طراحی دفتر طرحها و الگوهای ساخت سازمان ارسال میشود. در صورتیکه این طرحها مورد پذیرش نباشد، مراتب به اطلاع مدیریت مسکن استان خواهد رسید. پس از تأیید طرح، مستندات فنی و طرح امکانسجی در سیستم جامع املاک ثبت شده و گروه پیمان و رسیدگی اسناد مشارکت را تهیه کرده و جهت بررسی محتوایی و قانونی به عامل ذیحسابی تحویل میدهد. پس از بررسی اسناد مشارکت توسط عامل ذیحسابی، این اسناد به همراه طرح مربوطه باید به تصویب هیأت نمایندگی استان برسد. در صورت تصویب طرح، سایر مراحل در مدیریت مسکن شامل این موارد میشود: انجام فرآیند قانونی مزایده و انتخاب شریک، عقد قرارداد مشارکتی ساخت واحد و ثبت جزئیات این قرارداد در سیستم جامع املاک، ابلاغ قرارداد به شریک و ناظر، ارسال یک نسخه از قرار منعقده به سازمان و امور مالی استان. در مرحله بعد ناظر عالی پروژه توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن تعیین شده و مشخصات فنی پروژه در سیستم جامع ثبت میگردد. در گام بعد، اداره حفاظت و شناسایی زمین موضوع قرارداد را طی صورتجلسهای در اختیار شریک قرار میدهد تا فرآیند اجرایی ساخت واحد به صورت فیزیکی آغاز گردد. پس تحویل زمین، مشاور وظیفه دارد برنامه زمانی اجرای کار را از شریک مطالبه نماید. این برنامه زمانبندی و سایر مستندات فنی مورد نیاز توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن در سیستم جامع املاک ثبت میگردند. در طول دوره عملیات اجرایی پروژه، شریک به صورت دورهای مستندات فنی اجرا و میزان پیشرفت را به گروههای اجرایی مدیریت مسکن گزارش مینماید تا در سیستم جامع ثبت گردند. با بررسی این گزارشات امکان تشخیص اتمام کار وجود دارد. در صورت اتمام کار، مدیریت مسکن اقدامات نهایی تحویل پروژه را انجام داده و قدرالسهم طرفین را مشخص مینماید. این موارد باید به تصویب هیأت نمایندگی برسد. پس از تصویب هیأت نمایندگی، مستندات و مدارک زمین آمادهسازی شده به اداره املاک و عامل ذیحسابی ارسال میشود. عامل ذیحسابی رویداد مالی را در سیستم جامع مالی اداری ثبت مینماید.
برگزاری دوره آموزشی مدیریت فرایند در سازمان ملی زمین و مسکن
مدیرکل دفتر تجهیز منابع، برنامه ریزی و بودجه سازمان ملی زمین و مسکن از برگزاری دوره آموزشی مدیریت فرآیند در این سازمان خبر داد و گفت: برگزاری این رویداد در راستای اجرای پروژه تدوین نظام نامه ارتقاء بهره وری در سازمان از سال گذشته آغاز گردیده و مراحل پروژه مطابق با شرح خدمات در حال اجراست.
مدیرکل دفتر تجهیز منابع، برنامه ریزی و بودجه سازمان ملی زمین و مسکن از
برگزاری دوره آموزشی مدیریت فرآیند در این سازمان خبر داد و گفت: برگزاری
این رویداد در راستای اجرای پروژه تدوین نظام نامه ارتقاء بهره وری در
سازمان از سال گذشته آغاز گردیده و مراحل پروژه مطابق با شرح خدمات در حال
اجراست.
به گزارش روابط عمومی سازمان ملی زمین و مسکن نفیسه قدسیان با اشاره به
تشکیل کمیته مروجین بهره وری در این سازمان افزود: اعضای کمیته مذکور که در
واقع کارشناسان مرتبط با هر بخش سازمان هستند ضمن کسب آموزشها و مهارت های
لازم، نه تنها در دوره اجرای پروژه بهره وری در سازمان، بلکه بطور مداوم
متصدی امورات مربوط به بهره وری در سازمان می باشند که برگزاری این دوره
های آموزشی می تواند آنها را در انجام وظایفشان یاری نماید.
دبیر کمیته بهره وری سازمان ملی زمین و مسکن هدف از تشکیل این کمیته را
مشارکت در اولویت بندی برنامه های بهبود بهره وری و تصویب نهایی پروژه های
منتخب، پیشنهاد بودجه و منابع مورد نیاز جهت اجرای برنامه های بهبود،
نظارت بر روند تدوین سند ارتقاء بهره وری و تصویب سند، نظارت بر اجرای
مصوبات کمیته اجرایی، تعیین مدیران پروژه و تصویب منشور پروژه ها ، نظارت
بر چگونگی اجرای برنامه ها و پروژه های بهبود بهره وری و کنترل پیشرفت
پروژه های بهبود بر شمرد.
گفتنی است تشکیل دوره آموزشی مدیریت فرایندها با حضور اعضای کمیته راهبردی
بهره وری و کمیته مروجین بهره وری سازمان ملی زمین و مسکن و با رعایت
پروتکل های بهداشتی در سه سالن مجزا در این سازمان برگزار شد.