بیانیه امنیت اطلاعات در جهت حفاظت از شبکه و اطلاعات وزارتخانه در برابر هرگونه تهدید داخلی و خارجی و فراهم کردن محیطی امن برای دسترسی کاربران به اطلاعات عمومی منتشر شده و بهرهمندی از امکانات و خدمات الکترونیک، در بالاترین سطح امنیتی و مدیریتی وزارت تهیه و پیادهسازی شده است.
در این سند نحوه پیادهسازی و کنترلهای امنیتی در بستر اینترنت و تمای بخشهای پورتال وزارتخانه گردآوری شده و به مرور زمان با ایجاد تغییرات در ساختار و یا توسعه بخشهای مختلف نکات ذکر شده ویرایش و یا مواردی بر آنها افرزوده میشود.
در همین راستا وزارت متعهد به رعایت مواردی است موضوعات اصلی آن به شرح زیر میباشد:
-
پیادهسازی سیستم مدیریت امنیت اطلاعات با توجه به الزامات استانداردها
-
تأمین زیرساختهای لازم جهت پیشگیری از هرگونه تهدید سایبری
-
بررسی امنیت نرمافزارها و اپلیکیشنها و وبسرویسهای طراحی و استفاده شده
-
تشخیص و تعریف دقیق سطوح دسترسی کاربران
-
آموزش و اطلاعرسانی نکات امنیتی برای کارکنان مرتبط با فضای مجازی:
-
گزارش سرقت، خرابی و فاشسازی اطلاعات اختصاصی وزارت
-
استفاده از نام کاربری و رمزعبورهای قوی برای ورود بخشهای مختلف پورتال
-
عدم انتشار اطلاعات محرمانه
-
عدم تغییرات غیرمجاز بر روی داده ها و مستندات وزارت
-
-
پاسخگویی سریع به حوادث و رخدادهای امنیت اطلاعات
-
کاهش ریسک ناشی از استفاده غیرقانونی از اطلاعات و منابع و جلوگیری از از بین رفتن داده های حساس و حیاتی
-
تدوین اهداف و برنامههای اجرایی و کنترل دستیابی به اهداف در زمینه امنیت اطلاعات توسط بخشهای ذیربط
مکانیزاسیون و ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن وارد گام اجرایی شد
نسرین کاظمی فرد رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن از برگزاری دور اول نشست های ویدیو کنفرانس کارگروه طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن در سطح کشور در راستای تکمیل طرح های جمع آوری و پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با این سازمان خبر داد.
نسرین کاظمی فرد رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن از
برگزاری دور اول نشست های ویدیو کنفرانس کارگروه طرح ساماندهی بایگانی های
سازمان ملی زمین و مسکن در سطح کشور در راستای تکمیل طرح های جمع آوری و
پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با این سازمان خبر داد.
به گزارش روابط عمومی سازمان ملی زمین و مسکن کاظمی فرد با اشاره به اینکه
این طرح با دستور وزیر راه و شهرسازی در حال انجام است افزود: در ادامه
طرح های جمع آوری و پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با سازمان
ملی زمین و مسکن و مشخصا سامانه یکپارچه اراضی و مستغلات به پیاده سازی
فرایندهای عملیاتی سازمان رسیدیم. از الزامات پیاده سازی این فرایندهای
عملیاتی مکانیزاسیون گردش اسناد و مکاتبات بود که طی آن گردش فیزیکی اسناد
حذف و گردش الکترونیکی جایگزین آن خواهد شد.
رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن با اشاره به اینکه
به منظور حذف گردش فیزیکی پرونده ها باید اسکن اسناد، به روز رسانی پرونده
ها و کامل بودن اطلاعات و محتویات پرونده ها را در طرحمان بررسی می کردیم،
اظهار داشت: بعد از تهیه طرح و ابلاغ آن به ادارات کل و مشخص شدن هزینه های
آن، در حال حاضر مشغول پایش برنامه های سال جاری برمبنای کاربرگ های
کارشناسی شده هستیم. این مهم با توجه به وسعت عملیات و هزینه های بالای طرح
و پیشگیری از هرگونه اتلاف هزینه و زمان یکی از مهم ترین گامهای اجرایی
طرح می باشد.
وی اضافه کرد قدمت اسناد و مدارک مرتبط با سازمان ملی زمین و مسکن ، ادغام
و تفکیک های ادارات زمین شهری، مسکن و راه و جابجایی های متعدد ساختمان
های ادارات کل استانی، تفکیک ادارات و افزایش تعداد ادارات کل به 35 اداره و
از همه مهمتر نگاه غیر تخصصی به شغل بایگان در سالهای گذشته سبب ناهمگونی
ساختار های بایگانی و طبقه بندی اسناد شده است که ضرورت استاندارد سازی و
بازنگری در وضع موجود بعنوان پیش نیاز مکانیزاسیون را مشخص می نماید،
همچنین تجهیز و تقویت ایمنی فضاهای بایگانی نیز از اهم سرفصلهای اجرایی طرح
می باشد.
کاظمی فرد زیر برنامه های طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و
مسکن را برنامه ساماندهی مراکز بایگانی، ساماندهی اسناد بایگانی، اسکن و
آرشیو اسناد خواند و گفت: آخرین زیربرنامه و هدف نهایی ما در این طرح
مکانیزاسیون اسناد است به این معنا که گردش فیزیکی اسناد متوقف شود و کلیه
اسناد چه داخل سازمان و چه بین دستگاه ها تبدیل به پرونده الکترونیکی شوند.
وی با اشاره به اینکه این دور از جلسات در سطح مدیریتی در جریان است اضافه
کرد: دور بعدی جلسات در سطح کارشناسی خواهد بود تا بتوانیم اجرای طرح را
در زمان مناسب به انجام برسانیم.
وی در پایان افزود: البته پیش از این هم اسکن اسناد در سازمان ملی انجام
می شده است اما در این طرح استاندارد های تازه ای برای آن تعریف شده است که
امید است با اجرای آن گامهای بلندی در پیش گیری از جعل و سوء جریانات ناشی
از دستکاری در اوراق و محتویات پرونده ها و یا از بین رفتن مستندات در اثر
حوادث غیرمترقبه برداشته شود.
لازم به ذکر است طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن با
دستور وزیر راه و شهرسازی و تصویب هیات مدیره سازمان در اواخر سال 1398 جهت
اجرا به ادارات کل استانی ابلاغ گردیده و با مسئولیت مهدی ابراهیمی معاون
املاک و حقوقی و عضو هیات مدیره سازمان و همکاری سایر اعضای هیات مدیره تحت
نظر مدیر عامل این سازمان در حال اجرای سراسری است.