دفتر مدیر عامل و روابط عمومی
دفتر:
- تنظیم وقت جلسات و هماهنگی لازم جهت تشکیل کمیتهها و کمیسیونهای تخصصی، پیگیری مکاتبات، دستورات مکتوب یا شفاهی و امور ارجاعی، برنامهریزی ملاقاتها و مسافرتهای داخلی و خارجی مدیرعامل و اعضاء هیأت مدیره سازمان.
- انجام امور دبیرخانهای مجامع عمومی، تهیه و تنظیم و ثبت صورتجلسات هیأت مدیره و ارائه گزارشهای لازم به مدیریت عامل.
- ابلاغ مصوبات، بخشنامهها و تصویبنامهها به مسئولان ذیربط و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه.
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مدیریت عامل امکانپذیر است.
- پیگیری امور ارجاعی و تهیه گزارشات لازم با آماده کردن سوابق و پروندههای مرتبط با جلسات، کمیسیونها
- اقدامات لازم در زمینه نگهداری از اسناد و مدارک دفتر
روابط عمومی:
- برنامه ریزی و کاربرد شیوهها و برنامههای مناسب برای انعکاس اهداف، سیاستها، فعالیتها، برنامهها، عملکردها و مواضع سازمان به مخاطبان، رسانهها و جامعه.
- تحقیق در افکار عمومی و ارزیابی نظرات مردم و استفاده از آن در تعیین خط مشی های برنامههای سازمان و اطلاعرسانی و تبلیغات، اجرای فعالیتها، انتشارات و نشریات.
- جمعآوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسائل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی مرتبط با سازمان متبوع و تهیه گزارشات لازم.
- درج قوانین، مقررات و ضوابط مورد عمل جهت تهیه بروشور و ثبت در سامانه سازمان به منظور آشنایی مردم با وظایف و اهداف و اطلاع مدیران، کارشناسان ستادی و استانی از ضوابط مورد عمل.
- درج مناقصات، مزایدات و ترک تشریفات در سایت ملی مناقصات کشور در جهت تسهیل و خدماترسانی به مردم و عدالت محوری.
- برگزاری مراسم، برنامههای بازدید و افتتاح پروژهها، برپائی و شرکت در نمایشگاههای مرتبط با مأموریتهای سازمان
پستهای سازمانی
دفتر مدیرعامل و روابط عمومی
- مدیرکل
- معاون اجرایی
- معاون روابط عمومی
گروه اجرایی
- رئیس
- کارشناس هماهنگی و پیگیری
- کارشناس پیگیری مکاتبات
- کارشناس اسناد و آرشیو
- کارشناس امور گزارشات
گروه روابط عمومی
- رئیس
- کارشناس مطبوعات
- کارشناس ارتباطات مردمی
- کارشناس سمعی بصری
- کارشناس افکارسنجی
تاریخ آخرین بروزرسانی:
1404/12/21 - 18:45:26