به گزارش روابط عمومی سازمان ملی زمین و مسکن سمینار آموزشی نرم‌افزار آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی امروز سه‌شنبه مورخ 19/9/92 در محل سازمان ملی زمین و مسکن برگزار گردید.

مهندس میرسجاد سید اشرفی سرپرست دفتر فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات برگزاری همایش آموزشی مقدماتی نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی را در ادامه سلسله نشستهای قبلی به منظور استقرار فاز جدید نرم افزار استانها برشمرد.

وی درخصوص مزایای استفاده از سیستم آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی گفت: جلوگیری از تخریب و مخدوش شدن اسناد فیزیکی، بالا بردن ضریب حفاظت فیزیکی اسناد به دلیل کم شدن تبادل و جابجائی اسناد، افزایش سرعت دسترسی به اسناد و پرونده‌ها، سهولت در طبقه‌بندی اسناد و ساماندهی مناسب آنها، دسترسی سریع و دقیق‌تر به اسناد و امکان انجام انواع جستجو و افزایش بهره‌وری فعالیتهای سازمانی با امکان انجام کار همزمان بر روی پرونده‌ها ما را بر آن داشت تا سیستم آرشیو الکترونیکی را طراحی و مورد بهره‌برداری قرار دهیم.

سیداشرفی اهم اهداف سمینار آموزشی را آشنایی با مفاهیم سیستم‌های آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی، تبیین ضرورت بروز رسانی اسناد و پرونده‌های الکترونیکی، آشنایی با نرم‌افزار آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی، هم‌اندیشی در موضوع استقرار نرم‌افزار آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی در ادارات کل راه و شهرسازی استانها دانست.

در این برنامه پیام مدیر عامل محترم سازمان توسط مدیر کل دفتر مدیر عامل ابلاغ شد .

محمد رضا قاسمی مدیر کل دفتر مدیر عامل در بخشی از سخنان خود به تبیین سیاستهای جدید ، بازنگری و به روز آوری وظایف سازمان ملی زمین و مسکن اشاره نمود و افزود : انشاءا... تا سال آینده شاهد تغییرات وسیعی در سازمان و در حوزه های مختلف بالاخص در حوزه IT خواهیم بود.

وی با اشاره به ضرورت استقرار پروژه آرشیو الکترونیکی در استانها با توجه به اقدامات انجام شده به نقش اساسی این پروژه در بستر اسناد سازمان برای مدیریت بهینه منابع اطلاعاتی و تصمیمات مدیریتی پرداخت.

مهندس قاسمی افزود: دفاتر فن آوری اطلاعات و ارتباطات در استانها به عنوان مغز متفکر سیستم محسوب می شوند ، ایجاد تفکر سیستمی در حوزه های سازمان و در صف از برنامه های مهم و ضروری سازمان می باشد، وی خاطر نشان شد؛ ما فعلاً در دوران گذار از سیستمهای سنتی به سیستم های مدرن هستیم و برای داشتن سازمانی چابک و چالاک ناگزیر به ایجاد تغییرات و تحمل سختی ها هستیم.

این نشست یک روزه که با حضور رؤسای ادارات فناوری اطلاعات و ارتباطات و مسئولین بایگانی ادارات کل راه و شهرسازی استانهای سراسر کشور برگزار گردیده است ضمن تبیین ویژگی‌های فنی و کاربردی نرم‌افزارهای آرشیو و مدیریت اسناد الکترونیکی، آموزش مقدماتی راهبردی و کاربردی نرم‌افزار، آموزش نصب و راه‌اندازی سامانه تطبیق اطلاعات اراضی به سمع و نظر شرکت‌کنندگان خواهد رسید.