|
عنوان خدمت: |
آماده سازی زمین به صورت مشارکتی |
|
شناسه خدمت: |
15011547000 |
|
لینک خدمت: |
|
|
مسئول خدمت: |
امور مسکن ادارات کل شهرسازی(درگاه استانها) امور نظارت عالی فنی پروژه ها سازمان ملی زمین و مسکن 021-88795474 , 021-88770993 |
|
دریافت کننده خدمت: |
عموم مردم فعال در واحد کسب و کار G2B |
|
زمان ارائه خدمت: |
در تمامی ایام سال در ساعات اداری |
|
مکان ارائه خدمت: |
ادارات کل راه و شهرسازی |
|
مدارک مورد نیاز: |
مدارک و اسناد مزایده جهت انتخاب شریک |
|
هزینه خدمت: |
رایگان |
|
قوانین و مقررات بالادستی: |
قوانین و دستورالعملهای مشارکت |
|
شناسنامه خدمت: |
با دریافت مستندات طرح آماده سازی و امکانسنجی آمادهسازی زمین توسط مدیریت مسکن و ساختمان، این طرح جهت بررسی به گروه طراحی دفتر طرحها و الگوهای ساخت سازمان ارسال میشود. در صورتیکه این طرحها مورد پذیرش نباشد، مراتب به اطلاع مدیریت مسکن استان خواهد رسید. پس از تأیید طرح، مستندات فنی و طرح امکانسجی در سیستم جامع املاک ثبت شده و طراحی و برآورد اولیه در مدیریت مسکن استان انجام میگیرد. در گام بعد، گروه پیمان و رسیدگی اسناد مشارکت را تهیه کرده و جهت بررسی محتوایی و قانونی به عامل ذیحسابی تحویل میدهد. پس از بررسی اسناد مشارکت توسط عامل ذیحسابی، این اسناد به همراه طرح آمادهسازی و امکانسنجی باید به تصویب هیأت نمایندگی استان برسد. در صورت تصویب طرح، سایر مراحل در مدیریت مسکن شامل این موارد میشود: انجام فرآیند قانونی مزایده و انتخاب شریک، عقد قرارداد مشارکتی آمادهسازی زمین و ثبت جزئیات این قرارداد در سیستم جامع املاک، ابلاغ قرارداد به شریک و ناظر، ارسال یک نسخه از قرار منعقده به سازمان و امور مالی استان. در مرحله بعد ناظر عالی پروژه توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن تعیین شده و مشخصات فنی پروژه در سیستم جامع ثبت میگردد. در گام بعد، اداره شناسایی و حفاظت اراضی زمین موضوع قرارداد را طی صورتجلسهای در اختیار شریک قرار میدهد تا فرآیند اجرایی آمادهسازی به صورت فیزیکی آغاز گردد. پس تحویل زمین، مشاور وظیفه دارد برنامه زمانی اجرای کار را از شریک مطالبه نماید. این برنامه زمانبندی و سایر مستندات فنی مورد نیاز توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن در سیستم جامع املاک ثبت میگردند. در طول دوره عملیات اجرایی پروژه، شریک به صورت دورهای مستندات فنی اجرا و میزان پیشرفت را به گروههای اجرایی مدیریت مسکن گزارش مینماید تا در سیستم جامع ثبت گردند. با بررسی این گزارشات امکان تشخیص اتمام کار وجود دارد. در صورت اتمام کار، مدیریت مسکن اقدامات نهایی تحویل پروژه را انجام داده و قدرالسهم طرفین را مشخص مینماید. این موارد باید به تصویب هیأت نمایندگی برسد. پس از تصویب هیأت نمایندگی، مستندات و مدارک زمین آمادهسازی شده به اداره املاک و عامل ذیحسابی ارسال میشود. عامل ذیحسابی رویداد مالی را در سیستم جامع مالی اداری ثبت مینماید.
با دریافت مستندات طرح آماده سازی و امکانسنجی آمادهسازی زمین توسط مدیریت مسکن و ساختمان، این طرح جهت بررسی به گروه طراحی دفتر طرحها و الگوهای ساخت سازمان ارسال میشود. در صورتیکه این طرحها مورد پذیرش نباشد، مراتب به اطلاع مدیریت مسکن استان خواهد رسید. پس از تأیید طرح، مستندات فنی و طرح امکانسجی در سیستم جامع املاک ثبت شده و طراحی و برآورد اولیه در مدیریت مسکن استان انجام میگیرد. در گام بعد، گروه پیمان و رسیدگی اسناد مشارکت را تهیه کرده و جهت بررسی محتوایی و قانونی به عامل ذیحسابی تحویل میدهد. پس از بررسی اسناد مشارکت توسط عامل ذیحسابی، این اسناد به همراه طرح آمادهسازی و امکانسنجی باید به تصویب هیأت نمایندگی استان برسد. در صورت تصویب طرح، سایر مراحل در مدیریت مسکن شامل این موارد میشود: انجام فرآیند قانونی مزایده و انتخاب شریک، عقد قرارداد مشارکتی آمادهسازی زمین و ثبت جزئیات این قرارداد در سیستم جامع املاک، ابلاغ قرارداد به شریک و ناظر، ارسال یک نسخه از قرار منعقده به سازمان و امور مالی استان. در مرحله بعد ناظر عالی پروژه توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن تعیین شده و مشخصات فنی پروژه در سیستم جامع ثبت میگردد. در گام بعد، اداره شناسایی و حفاظت اراضی زمین موضوع قرارداد را طی صورتجلسهای در اختیار شریک قرار میدهد تا فرآیند اجرایی آمادهسازی به صورت فیزیکی آغاز گردد. پس تحویل زمین، مشاور وظیفه دارد برنامه زمانی اجرای کار را از شریک مطالبه نماید. این برنامه زمانبندی و سایر مستندات فنی مورد نیاز توسط گروههای اجرایی مدیریت مسکن در سیستم جامع املاک ثبت میگردند. در طول دوره عملیات اجرایی پروژه، شریک به صورت دورهای مستندات فنی اجرا و میزان پیشرفت را به گروههای اجرایی مدیریت مسکن گزارش مینماید تا در سیستم جامع ثبت گردند. با بررسی این گزارشات امکان تشخیص اتمام کار وجود دارد. در صورت اتمام کار، مدیریت مسکن اقدامات نهایی تحویل پروژه را انجام داده و قدرالسهم طرفین را مشخص مینماید. این موارد باید به تصویب هیأت نمایندگی برسد. پس از تصویب هیأت نمایندگی، مستندات و مدارک زمین آمادهسازی شده به اداره املاک و عامل ذیحسابی ارسال میشود. عامل ذیحسابی رویداد مالی را در سیستم جامع مالی اداری ثبت مینمایدمکانیزاسیون و ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن وارد گام اجرایی شد
نسرین کاظمی فرد رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن از برگزاری دور اول نشست های ویدیو کنفرانس کارگروه طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن در سطح کشور در راستای تکمیل طرح های جمع آوری و پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با این سازمان خبر داد.
نسرین کاظمی فرد رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن از
برگزاری دور اول نشست های ویدیو کنفرانس کارگروه طرح ساماندهی بایگانی های
سازمان ملی زمین و مسکن در سطح کشور در راستای تکمیل طرح های جمع آوری و
پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با این سازمان خبر داد.
به گزارش روابط عمومی سازمان ملی زمین و مسکن کاظمی فرد با اشاره به اینکه
این طرح با دستور وزیر راه و شهرسازی در حال انجام است افزود: در ادامه
طرح های جمع آوری و پالایش اطلاعات در سیستم های اطلاعاتی مرتبط با سازمان
ملی زمین و مسکن و مشخصا سامانه یکپارچه اراضی و مستغلات به پیاده سازی
فرایندهای عملیاتی سازمان رسیدیم. از الزامات پیاده سازی این فرایندهای
عملیاتی مکانیزاسیون گردش اسناد و مکاتبات بود که طی آن گردش فیزیکی اسناد
حذف و گردش الکترونیکی جایگزین آن خواهد شد.
رئیس گروه بانک اطلاعات زمین سازمان ملی زمین و مسکن با اشاره به اینکه
به منظور حذف گردش فیزیکی پرونده ها باید اسکن اسناد، به روز رسانی پرونده
ها و کامل بودن اطلاعات و محتویات پرونده ها را در طرحمان بررسی می کردیم،
اظهار داشت: بعد از تهیه طرح و ابلاغ آن به ادارات کل و مشخص شدن هزینه های
آن، در حال حاضر مشغول پایش برنامه های سال جاری برمبنای کاربرگ های
کارشناسی شده هستیم. این مهم با توجه به وسعت عملیات و هزینه های بالای طرح
و پیشگیری از هرگونه اتلاف هزینه و زمان یکی از مهم ترین گامهای اجرایی
طرح می باشد.
وی اضافه کرد قدمت اسناد و مدارک مرتبط با سازمان ملی زمین و مسکن ، ادغام
و تفکیک های ادارات زمین شهری، مسکن و راه و جابجایی های متعدد ساختمان
های ادارات کل استانی، تفکیک ادارات و افزایش تعداد ادارات کل به 35 اداره و
از همه مهمتر نگاه غیر تخصصی به شغل بایگان در سالهای گذشته سبب ناهمگونی
ساختار های بایگانی و طبقه بندی اسناد شده است که ضرورت استاندارد سازی و
بازنگری در وضع موجود بعنوان پیش نیاز مکانیزاسیون را مشخص می نماید،
همچنین تجهیز و تقویت ایمنی فضاهای بایگانی نیز از اهم سرفصلهای اجرایی طرح
می باشد.
کاظمی فرد زیر برنامه های طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و
مسکن را برنامه ساماندهی مراکز بایگانی، ساماندهی اسناد بایگانی، اسکن و
آرشیو اسناد خواند و گفت: آخرین زیربرنامه و هدف نهایی ما در این طرح
مکانیزاسیون اسناد است به این معنا که گردش فیزیکی اسناد متوقف شود و کلیه
اسناد چه داخل سازمان و چه بین دستگاه ها تبدیل به پرونده الکترونیکی شوند.
وی با اشاره به اینکه این دور از جلسات در سطح مدیریتی در جریان است اضافه
کرد: دور بعدی جلسات در سطح کارشناسی خواهد بود تا بتوانیم اجرای طرح را
در زمان مناسب به انجام برسانیم.
وی در پایان افزود: البته پیش از این هم اسکن اسناد در سازمان ملی انجام
می شده است اما در این طرح استاندارد های تازه ای برای آن تعریف شده است که
امید است با اجرای آن گامهای بلندی در پیش گیری از جعل و سوء جریانات ناشی
از دستکاری در اوراق و محتویات پرونده ها و یا از بین رفتن مستندات در اثر
حوادث غیرمترقبه برداشته شود.
لازم به ذکر است طرح ساماندهی بایگانی های سازمان ملی زمین و مسکن با
دستور وزیر راه و شهرسازی و تصویب هیات مدیره سازمان در اواخر سال 1398 جهت
اجرا به ادارات کل استانی ابلاغ گردیده و با مسئولیت مهدی ابراهیمی معاون
املاک و حقوقی و عضو هیات مدیره سازمان و همکاری سایر اعضای هیات مدیره تحت
نظر مدیر عامل این سازمان در حال اجرای سراسری است.