امروز شنبه (7 آذر 1394) دوره آموزشی یک روزه با عنوان معرفی روشهای ارزیابی عملکرد در تهران و با حضور مدیران املاک و حقوقی ، مدیران مسکن ، عاملین ذیحساب و روسای ادارات ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات ادارات کل استانی و جمعی از مدیران و کارشناسان حوزه ستادی برگزار گردید.

به گزارش روابط عمومی سازمان ملی زمین و مسکن ، این دوره آموزشی با هدف ارتقاء و اعتلای سازمان در راستای اهداف از پیش تعیین شده و آشنائی شرکت کنندگان با مدل های مختلف ارزیابی عملکرد و کاربرد هر یک از آنها برگزار گردیده است .  

نادر محمد زاده عضو هیات مدیره و معاونت املاک و حقوقی سازمان در مراسم افتتاح این دوره آموزشی ضمن اشاره به اشکال مختلف ارزیابی در سالهای اخیر گفت : در یک سال گذشته این سازمان به ارزیابی عملکرد نگاه ویژه داشته است و سعی دارد با بازنگری جامع به یک روش علمی، ارزیابی برسد .

وی افزود : در واقع سال 94 جهت تکمیل فرایندهای حوزه ارزیابی در سازمان در نظر گرفته شده است ، که این فرایندها در چند مرحله به اجرا درخواهد آمد و امید است تا پایان سال به نقطه مطلوب و مد نظر سازمان برسیم .

محمدزاده خاطر نشان کرد: در سال 93 استانها بر اساس درآمد آنها ارزیابی و ضرایب کلی و عملکرد آن ها بر این اساس پایه ریزی شد ولی در سه ماهه گذشته سال جاری به هر فعالیت یک امتیاز داده شد و برای هر موضوعی یک ارزش قائل شدیم.

عضو هیات مدیره سازمان با اشاره به برخی فعالیتها و اقدامات سازمان گفت : تک برگی کردن اسناد، وصول مطالبات و دیگر برنامه های سازمان ، هر کدام از جمله موضوعات مهم و دارای ارزش در سازمان هستند که این موضوعات به اجزا کوچکتر تقسیم می شوند و ارزش هر کدام از این اجزا مشخص شد و در ادامه حجم هر استان در رابطه با فعالیت سازمان مشخص و متناسب با آن ارزیابی صورت گرفت.

محمدزاده در خصوص این ارزیابی ها گفت : دو نوع ارزیابی صورت گرفت ، نوع اول ارزیابی هر استان با فعالیت های خودش بود که با توجه به ضرایب و ارزش فعالیتها از نظر سازمان و با درصد انجام فعالیتهای صورت گرفته انجام پذیرفته است و نوع دوم مقدار حجم فعالیت انجام پذیرفته از کل عملیات سازمان را در کشور شامل می شود که با این فرمت نمره و درصدی به استانها اعطا می شود.

معاون املاک و حقوقی با اشاره به اینکه در ارزیابی های این سازمان همیشه نمره و امتیاز از کل به جز بوده است گفت : از آنجا که هر اقدام و فعالیت در کلیات آن دارای ارزش است ولی در جزئیات تعدادشان متناسب نیست از این رو دفتر ارزیابی عملکرد این سازمان برآن شد از جزئیات اقدامات به کلیات آنها برسد.

وی در این زمینه با اشاره به برخی فعالیتها گفت : 1 ریال وصول مطالبات- 1 جزء سند تک برگی- 1 ریال درآمد- 1 متر مربع رفع معارض و یا 1 متر مربع کلانتری ، مدرسه و .... که هر کدام دارای ارزش گذاری هستند و در نهایت از جزء به کل خواهیم رسید و در مجموع عددی برای آنها تعریف خواهد شد.

محمدزاده در خصوص توانمندی این سیستم گفت : این سیستم امکان نمره دادن به کاهش و یا افزایش برخی فعالیت را دارد به نحوی که اگر فعالیت از حد مجاز کمتر انجام شود مشمول جریمه و اگر بالاتر انجام شود قابلیت تشویق را دارد.

وی اظهار امیدورای کرد: اگر بتوانیم حداکثر در دو یا سه ماه اینده برنامه و روش ارزیابی را در سال 94 ارائه کنیم تصور ما بر آن است که برنامه سال 95 برنامه ای دقیق و متناسب با اهداف سازمان خواهد بود .

وی با اشاره به واقعی کردن برنامه ها در ادارات استانی گفت : وجود تشویق ها ، تنبیه ها و ارزش گذاری هر آیتم دارد و اینکه هر استان به تناسب سهمش ارزیابی شود، ادارات استانی به سمت کاهش برنامه و یا کوچک کردن آن حرکت نمی کنند و بیشتر در جهت واقعی کردن برنامه خواهند بود .

گفتنی است در این دوره آموزشی یک روزه تعریف ارزیابی عملکرد، ارائه مدل های مختلف ارزیابی عملکرد و کاربرد هر یک از آنها، مزایا و معایب هر یک از مدل های ارزیابی ، ارائه تجربیات دیگر کشورها و بررسی فعالیت ها و ماموریتهای سازمانی و ارائه یک مدل مناسب ارزیابی مطرح و مورد بررسی قرار گرفت .

در پایان نیز جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد.